Avis de protection des données
1. Présentation
NorthSeaLife bv, dont le siège social est situé à Beke 22, 9950 Waarschoot et enregistrée à la Crossroads Bank for Enterprises sous le numéro d'entreprise 0841.575.067, attache une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données personnelles. En particulier, nous voulons protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, entre autres, contre les pertes, les fuites, les erreurs, les accès non autorisés ou le traitement illégal.
Par le biais de cette déclaration de protection des données, nous souhaitons vous informer sur la collecte et le traitement de vos données personnelles.
Nous vous demandons de lire attentivement le présent Avis de protection des données, car il contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et dans quel but.
En fournissant vos données personnelles, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de la présente Déclaration de protection des données et vous l'acceptez également expressément, ainsi que le traitement lui-même.
2. Champ
Le présent avis de protection des données couvre tous les services que nous fournissons et, en général, toutes les activités que nous menons.
3. Le responsable du traitement et ses obligations
NorthSeaLife bv, dont le siège social est situé à Beke 22, 9950 Waarschoot et dont le numéro d'entreprise est 0841.575.067, est elle-même le responsable du traitement de vos données personnelles.
Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge en matière de protection des données personnelles, ainsi que le règlement général sur la protection des données (« GDPR »/« AVG ») dès son entrée en vigueur le 25 mai 2018.
4. Données personnelles
En fonction de vos activités et de votre relation avec notre entreprise, vous nous fournissez les données personnelles suivantes : votre identité et vos coordonnées (nom, titre, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et numéro de portable).
Veuillez noter que vous êtes responsable de toutes les informations que vous nous fournissez et que nous avons confiance en leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, veuillez nous le signaler immédiatement.
Vous n'êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais vous comprenez qu'il sera impossible de fournir certains services ou de collaborer si vous n'acceptez pas leur collecte et leur traitement.
5. Finalités du traitement et base légale
5.1 Données sur les clients
Dans le cadre de nos services et activités, nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos clients, sous-traitants, de leur personnel, de leurs employés, de leurs contacts désignés et autres contacts utiles. Les finalités de ces opérations de traitement sont l'exécution des accords avec nos clients et sous-traitants, la gestion des clients, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l'exécution de l'accord, le respect des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime.
5.2 Données provenant des fournisseurs et sous-traitants
Nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de tout (sous) sous-traitant, de leur personnel, de leurs employés, de leurs agents et d'autres contacts utiles. Les finalités de ces opérations de traitement sont l'exécution de cet accord, la gestion des fournisseurs/sous-traitants, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime (par exemple pour le marketing direct). Pour les activités de marketing direct par e-mail (telles qu'une newsletter ou une invitation à un événement), l'autorisation sera toujours demandée et peut également être retirée à tout moment.
5.3 Informations sur le personnel
Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de la gestion de notre personnel et de l'administration des salaires. Compte tenu de sa nature spécifique, ce traitement est réglementé de manière plus approfondie dans une politique de protection des données pour les employés.
5.4 Autres informations
Outre les données des clients, des fournisseurs/sous-traitants et du personnel, nous traitons également les données personnelles d'autres personnes, telles que d'éventuels nouveaux clients/prospects, des contacts utiles au sein de notre secteur, des contacts de réseau, des contacts d'experts, etc. Les finalités de ces opérations de traitement sont dans l'intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base légale est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l'exécution d'un contrat.
5.5 Analyses
Google Analytics
Données personnelles : données d'utilisation ; traceur
5.6 Services de plateforme et hébergement
Webflow
Données personnelles : données d'utilisation ; traceur ; différents types de données décrits dans la politique de confidentialité du service.
5.7 Afficher du contenu provenant de plateformes externes
Polices de caractères Adobe
Données personnelles : données d'utilisation ; différents types de données décrits dans la politique de confidentialité du service.
6. Durée du traitement
Les données personnelles sont stockées et traitées par nos soins pendant la période nécessaire, en fonction des finalités du traitement et de la relation (contractuelle ou non contractuelle) que nous entretenons avec vous.
Les données des clients et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront dans tous les cas supprimées de nos systèmes après une période de dix ans après la résiliation du contrat ou du projet, à l'exception des données personnelles que nous sommes tenus de conserver plus longtemps en vertu d'une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont toujours nécessaires.
7. Droits
Conformément à et selon les termes de la législation belge sur la protection de la vie privée et des dispositions du règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès et de consultation : vous avez le droit de consulter gratuitement les informations que nous détenons à votre sujet et de voir à quoi elles servent.
- Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles incorrectes, ainsi que de compléter les données personnelles incomplètes.
- Droit d'effacer ou de restreindre les données : Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles ou que nous limitions leur traitement dans les circonstances et dans les conditions énoncées dans le règlement général sur la protection des données. Nous pouvons refuser la suppression ou la restriction de toutes les données personnelles nécessaires à l'exécution d'une obligation légale, à l'exécution du contrat ou à notre intérêt légitime, tant que ces informations sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d'obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.
- Droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d'une obligation légale, à l'exécution du contrat ou à notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Droit de retrait du consentement : Si le traitement des données personnelles est basé sur un consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées que si nous disposons d'une autre base légale pour cela.
- Décisions automatiques et profilage : nous confirmons que le traitement des données personnelles n'inclut pas le profilage et que vous ne serez pas soumis à des décisions entièrement automatisées.
Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en contactant NorthSeaLife, par exemple La personne de contact pour cela est : M. Jens Van De Ven avec ses coordonnées : info@northseachefs.be Nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles avec soin et légitimité conformément à la réglementation applicable. Si, néanmoins, vous estimez que vos droits ont été violés et que vous n'êtes pas en mesure de répondre à vos préoccupations au sein de notre entreprise, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de :
Commission pour la protection de la vie privée Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles Tél. 02 274 48 00 Fax. 02 274 48 35 E-mail : commission@privacycommission.be Vous pouvez également contacter un tribunal si vous pensez que le traitement de vos données personnelles vous causerait un préjudice.
8. Transfert à des tiers
Certaines données personnelles que nous collectons seront transférées et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, notre comptable, notre auditeur, ainsi que par le gouvernement. Il est possible qu'un ou plusieurs des tiers ci-dessus soient situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Toutefois, seules les données personnelles seront transférées vers des pays tiers dotés d'un niveau de protection approprié. Les employés, responsables et/ou représentants des prestataires de services ou institutions mentionnés ci-dessus et des prestataires de services spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces informations qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transférées à d'autres tiers. Cela pourrait être le cas, par exemple, si nous devions être totalement ou partiellement réorganisés, si nos activités étaient transférées ou si nous étions déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles soient transférées conformément à une décision de justice ou pour se conformer à une certaine obligation légale. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l'avance de cette notification à d'autres tiers. Cependant, vous reconnaîtrez et comprendrez que dans certaines circonstances, cela n'est pas toujours techniquement ou commercialement réalisable ou que des restrictions légales peuvent s'appliquer. En aucun cas, nous ne vendrons vos données personnelles ni ne les mettrons à la disposition commerciale d'agences de marketing direct ou de prestataires de services similaires, sauf accord préalable de votre part.
9. Mesures techniques et organisationnelles
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles avec un niveau de sécurité adéquat et pour les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la notification accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. NorthSeaLife ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.
10. Accès par des tiers
Aux fins du traitement de vos données personnelles, nous donnons accès à vos données personnelles à nos employés, employés et agents. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant exécutoires à l'encontre de ces employés, employés et agents des obligations contractuelles similaires à celles du présent Avis de protection des données.
11. Vous avez des questions ?
Si, après avoir lu le présent avis de protection des données, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter NorthSeaLife bv, soit par courrier à M. Jens Van De Ven, Beke 22, 9950 Waarschoot, soit par e-mail à info@northseachefs.be
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